现在个人办理使用刷卡POS机有什么规则吗

浏览量:140 2024-11-11 08:43:37
    现在个人办理使用刷卡POS机有什么规则吗?
    第一条为更好地服务客户,加强公司内部控制,加强资金管理,保障资金安全,降低资金风险,结合当前实际,制定本规定。
    1、 POS机使用范围
    第二条POS机只能用于公司员工费用报销的收付,不得用于收取手续费非法套现。
    第三条只能使用借记卡,不能使用任何形式的信用卡。
    2、 设备使用管理
    第五条通过POS收付款时,操作员输入金额,持卡人输入密码,并按下POS机上的“确认”按钮,以防止不必要的纠纷。
    第六条:请勿因重复刷卡而扣减持卡人账户。
    在刷卡时,如果支付交易凭证尚未打印,则应首先选择“重新打印”功能。如果凭证重印后仍无法打印,则应尝试选择“查询当前交易”功能来查询交易的批号和商户序列号。然后,关闭打印机电源,检查是否有纸张或故障。重新启动后,选择打印要处理的特定记录。
    如果仍然无法打印,请检查POS机上的余额,然后与银联客服中心核实交易是否已冲销。如果响应是消费成功,您可以在商家优惠券上写下消费元素,持卡人可以签名。
    您也可以取消本次交易,未经允许不得再次刷卡,否则持卡人将被重复收费。
    第七条重复扣款或者持卡人收到短信未打印交易凭证的,财务部门或者持卡人可以在交易发生后的第二天,凭交易卡号、交易时间、交易金额、POS机号码等向收单银行进行会计查询处理。
    现在个人办理使用刷卡POS机有什么规则吗?
    第八条通过POS机收款时,必须使用打印好的交易收据作为交易成功的依据。同时,持卡人应在收据上签名确认,签名应与银行卡背面的签名一致。操作员必须仔细核实。
    第九条发现操作错误的,应当及时撤销记录,重新进行操作。持卡人的扣款短信或其他方式不得作为扣款成功的依据。
    第十条每个工作日结束时,必须核对账目,并打印支付交易汇总凭证。
    第十一条财务部门应定期与银行核实刷卡支付情况,确保双方金额一致。
    3、 设备储存和维护
    第十二条财务部门负责POS机的管理、维护、日常运营、耗材补充等工作。
    第十三条财务部门应当组织相关人员学习POS机的使用和维护技能,确保其熟练使用和操作。学习内容至少应包括:
    (1) 银行卡受理业务流程及操作说明;
    (2) 获取交易明细对账数据的方法和对账要求;
    (3) 会计处理程序和错误处理要求;
    (4) 退货交易操作流程和处理周期;
    (5) 各种异常交易的可能原因及解决方案;
    总之,编辑整理了一份关于POS机的咨询。如果您对POS机有任何需求,请联系我们公司。

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